Limoges habitat, plus important bailleur du Limousin avec plus de 13 000 logements en gestion locative, recrute un(e) assistant(e) de direction H/F. Il/elle exercera ses missions au sein de la Direction Proximité. 

Missions

L’Assistant(e) de direction apporte un soutien administratif et organisationnel essentiel aux directeurs(trices) Proximité et Commerciale/Immobilière. En étroite collaboration, il/elle organise, facilite, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder. 

Activités principales 

• Assurer le secrétariat des directions proximité et commerciale/immobilière
• Rédaction, saisie et suivi des courriers
• Suivi et mise en forme des documents administratifs
• Tri, classement et archivage des documents
• Mise à jour des procédures internes
• Gestion des agendas (organisation de rendez-vous, réunions...)
• Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
• Edition de statistiques et requêtes
• Contribution à la préparation et suivi des budgets relatifs à la direction proximité
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
• Suivre les conditions d’exécution d’un contrat ou des marchés publics
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)

Compétences

Savoir

• Techniques de secrétariat (prise de notes, grammaire, orthographe…) et connaissance en gestion administrative 
• Connaissance du secteur du logement social

Savoir-être

• Bonnes aptitudes relationnelles
• Sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (pack office, planning partagé, messagerie,…)
• Bonne communication écrite et orale
• Gestion des imprévus

Conditions de travail

• Horaires variables
• Travail administratif
• Niveau bac+2 / bac+3 minimum en secrétariat
• Catégorie II.1 (CNN des OPH)

Conformément à notre accord d'entreprise, sur la prévention et l'insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes handicapées.

Pour postuler

Lettre de motivation + CV à transmettre à Madame Céline MOREAU, Directrice Générale – recrutement@limogeshabitat.fr -  avant le 02 mai 2025

Limoges habitat, premier bailleur social du Limousin, gère près de 13 000 logements sur le territoire de Limoges Métropole. Acteur majeur de l’habitat social, notre organisme s’appuie sur près de 300 collaborateurs aux compétences variées : gestion locative, maintenance, réhabilitation, relation client, innovation numérique… Cette diversité de métiers nous permet d’assurer un service de proximité et de répondre aux enjeux actuels du logement social. 

Missions principales

En tant que Contrôleur de Gestion, vous accompagnez la Direction Générale dans le pilotage des objectifs stratégiques en développant des outils de suivi et d'analyse. Vous favorisez la transversalité entre les différentes directions et contribuez à renforcer la culture de la performance tout en garantissant le respect des règles de gestion et de la réglementation. Vous aurez pour missions de : 

• Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne, des outils de gestion et de suivi de la performance (outils de reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs de performance)
• Mener des études financières, pour évaluer notamment la rentabilité des investissements ou établir des prévisions de trésorerie
• Fournir à la direction le résultat des analyses et avoir un rôle d’alerte et d’aide à la décision afin d'optimiser les coûts et les procédures
• Réaliser la production d’études spécifiques et prévisionnelles
• Contribuer à la diffusion de l’information financière
• Réaliser des études d’analyse financière et d’analyse des coûts spécifiques
• Assurer la transparence des résultats
• Participer aux travaux de la Société Anonyme de Coordination
• En lien étroit avec la DAF,participer au processus d’élaboration budgétaire
• Assurer la consolidation des données budgétaires
• Participer à l’élaboration des simulations financières
• Suivre les budgets d’opérations du patrimoine, du Gros Entretien (GE), et de la Remise en état des logements (REL)

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme bac +4/5 en Gestion – Contrôle de Gestion – Finance ou Equivalent Vous justifiez d’une expérience dans une fonction équivalente de minimum 3 ans. Vous avez : 

• une parfaite maîtrise d'Excel et vous êtes méthodique, rigoureux(e) et savez organiser votre travail en autonomie
• le sens du travail en commun et savez piloter des projets
• une bonne capacité d'analyse et un esprit de synthèse et faite preuve de discrétion

Votre sens relationnel et votre aptitude à travailler en équipe sont des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.

Conditions et avantages

• CDI basé à Limoges
• Rémunération (CNN des OPH) et selon qualification et expérience
• Prime annuelle et prime vacances
• Prime d’intéressement
• Plan d’épargne entreprise et retraite
• Tickets restaurant, chèque-vacances et avantages CSE
• Véhicule de service
• Téléphone professionnel/ordinateur portable

Conformément à notre accord d'entreprise, sur la prévention et l'insertion du handicap, tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes handicapées.

Pour postuler

Lettre de motivation + CV à transmettre à la Direction des Ressources Humaines - recrutement@limogeshabitat.fr - avant le 15 avril 2025